各報價人：

為獲得廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學校檔案匯編的文獻征集、復制、編輯、出版及印裝服務。我司委托廣州市國際工程咨詢有限公司做為詢價代理，通過詢價方式確定服務單位，有關情況如下：

一、項目基本情況

項目名稱：《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學校檔案匯編》出版服務采購項目

詢價方式：公開詢價

預算金額：人民幣20萬元

采購需求：《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學校檔案匯編》出版服務，其他詳見附件1：出版服務要求。

二、資格要求

參加本項目投標的報價人除應具備《政府采購法》第二十二條供應商資格條件外，還必須符合下列要求：

（一）中華人民共和國境內注冊的供應商；分公司報價的，必須由具有法人資格的總公司授權。

（二）具備國家新聞出版管理部門頒發的《圖書出版許可證》。

三、項目報價及限價

1.采用總價包干方式。投標人的投標總報價應包含完成本項目所需的資料征集、復制、編輯、設計、出版、編審、排版、印刷、裝訂、包裝、勞務、管理、稅金、保險等投標人認為完成本項目及合同實施過程中應預見和不可預見的一切含稅費用。

2.最高限價：人民幣20萬元。

3.其他費用：詢價中選單位需向詢價代理單位繳納中標服務費（含在投標報價中，不需要單列），費用為中標價為基數的1.5%計算。

四、定標原則

（一）在符合詢價公告和需求文件要求的前提下，總報價最低者為最終中標人。

（二）若報價有效單位少于3家，取消本次詢價活動，以其他方式選擇承包人；若報價有效單位多于3家，總報價最低者為中標人。若總報價為最低報價多于1家，采用搖珠方式確定中標候選人，搖珠方式由詢價人商議確定。

五、報價文件的遞交

（一）報價文件編制規范、簽署合格、報價唯一固定、報價無重大漏項及重大不合理。報價文件須加蓋公司公章，并在2023年4月27日前送達廣州市國際工程咨詢有限公司（廣州市越秀區寺右新馬路111號五羊新城廣場9樓903）。

（二）完整的報價文件按附件要求提供一式二份，復印件加蓋公章。

 

詢價人：廣州市檔案館

詢價代理機構：廣州市國際工程咨詢有限公司（蓋章）

2023年4月21日

 

 

附件1:出版服務要求

附件2:報價文件要求

附件1：

《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學校檔案匯編》

出版服務要求

一、采購項目技術要求

（一）總體要求

1.投標人如獲中標資格，不得將本項目以任何形式分包或轉包給第三方，如有違反，詢價人有權終止與中標人簽訂的政府采購合同。

2.本服務要求中的信息可能未能體現最終的用戶需求，用戶需求可能在雙方簽訂合同時進行增補，或者在合同履行中不斷進行增補，在不改變合同其他條款的前提下，可以與中標人協商簽訂補充合同，因此，投標人應了解，所有的信息在項目正式運作開始前都處于接受分析、審查、改進和更新的狀態，最終的用戶需求以雙方簽訂的政府采購合同為準。

（二）技術要求

1.整體服務要求：中標人須安排專業團隊進行文獻資料的征集、復制、影印、編輯，并負責圖書的設計、排版、校對、審讀、書號申請、出版、印制、裝訂等全套服務。

2.文獻的征集、復制、編輯要求：

（1）投標人須具備從圖書館、檔案館等文獻館藏單位進行文獻征集、整合的能力。

（2）投標人須根據詢價人的要求征集、復制、整理文獻資料，由此產生的一切費用包含在投標總價內。

（3）中標人須根據詢價人的要求對擬出版內容進行審查，不得含有《出版管理條例》和其他有關法律、法規以及國家規定的禁止內容，并保證擬出版內容的政治方向上的正確性，如涉及國家規定限制的內容，須根據《出版管理條例》的規定，在出版前按政府相關規定履行報批手續。如因文獻中政治、民族、宗教、外交、地圖等問題引起的一切法律糾紛及因此產生的一切費用（包括但不限于訴訟費、律師費等）由中標人自行承擔，詢價人不承擔任何連帶責任，由此給詢價人造成損失的，中標人須負責賠償。

3.設計、印刷、裝幀、出版要求

(1)開本：185mm×260mm

(2)四色印刷

(3)頁碼：約350P

(4)用紙：內文：100克特種紙；封面：157克特種紙裱3mm灰板

(5)裝幀：圓脊鎖線精裝

(6)印數：1200冊（含45冊樣書）

(7)公開出版：中標人所提供的成品須為公開出版物，必須符合國家及有關部門的技術標準和規范，達到《精裝書籍要求》(GB/T30325-2013)的印裝標準，符合下列要求：

1）正：規格嚴整，邊沿平直，四角落地，文字規矩；

2）實：壓槽結實、均勻，凹槽齊直；

3）緊：起脊弧線整齊、圓實，鎖線膠粘緊密，不脫頁，不出皺，不翻背；

4）齊：切口及上下切邊整齊、光潔，正文頁碼不錯位；

5）平：封面平整，包角整齊，環襯粘貼無皺；

6）清：印燙文字、圖案及封底凹版圖案線條清晰、不糊版、不脫色；

7）正文印刷版面清整，字跡清晰，版心整齊，叢書整體效果整齊劃一。

(8)圖書質量要求：要求達到《圖書質量管理規定》中的合格要求。

(9)包裝要求：每冊書單獨入袋，具體要求協商解決。

4.電子數據呈繳要求

（1）掃描精度：彩色或灰度，分辨率不少于300dpi。

（2）存儲格式：

1）原始掃描（或拍照）文件，文件格式：JPG、TIF、JPEG；

2）印刷制版文件，文件格式：PDF。

（3）文獻資料保存（目錄加工）方式：一級（文件夾）——檔案分類；二級（文件夾）——卷宗號。三級——案卷號和檔案名稱。四級——掃描后的文件。文檔命名方式：編號“001” “002”，以此類推。文中空白頁也需掃描，順次編號。

（4）后期資料整理部分：中標人須對已完成的工作提供資料的整理編輯，以留作備案存檔資料之用。

5.驗收、退換貨服務要求

（1）驗收：

1）所有出版物完成出版印刷工作結束之日起30日內，由詢價人與中標人共同對出版物進行統一驗收。

2）驗收標準包括采購貨物的數量、外觀及包裝，依次序對照適用標準為：①符合中華人民共和國國家安全質量標準、環保標準或行業標準；②符合采購文件和響應承諾配置、參數及各項要求；③貨物來源國官方標準。

（2）未按時交貨或退換貨的相關規定：

1）若因中標人原因導致圖書未能在詢價人規定時間內及時出版，中標人從逾期之日起每日按本合同總價3‰的數額向詢價人支付違約金；逾期15天以上（含15天）的，詢價人有權解除合同，要求中標人支付違約金、退還已收取的費用，并且給詢價人造成的經濟損失由中標人承擔賠償責任。

2）詢價人如發現出版物有出現污損、圖文不清、缺頁，倒頁等質量問題或與本項目的用戶需求不符的，中標人須無條件免費負責退換。

3）對因中標人原因導致出版物裝訂、印刷等質量不合格或錯裝、漏裝、誤送及漏送的圖書，須由中標人無條件免費負責退換，無法退換的，須按照單冊價格扣減相應款項。

4）詢價人收到每批貨物時，如發現書籍殘缺、破損、可要求中標人予以更換、補充或退貨。如詢價人無法在現場發現書籍存在與本項目的用戶需求不符的情況的，可在發現之日起三個工作日內向乙方提出更換、補充或退貨的要求，中標人應無條件在詢價人規定的時間內予以更換、補充或退貨，無法退換須扣除款項，退換產生的費用由中標人自行承擔。

6.知識產權歸屬和保密要求

（1）中標人保證出版物的稿件內容（包括文字和圖片）和形式合法真實，沒有侵犯他人著作權、肖像權、商標權、名譽權及其他民事權利，如有侵權行為發生，中標人應承擔全部法律責任，由此引起的一切法律糾紛和后果與詢價人無關，給詢價人造成損失的，中標人予以賠償。

（2）中標人加工后產生的電子數據及其他任何制成品，包括紙質版文獻及電子數據庫等，其版權均歸詢價人所有。

（3）本項目所有成果（含電子版）的知識產權歸詢價人所有。未經詢價人許可，中標人不得將項目成果的知識產權以任何方式許可、轉讓或者交給任何第三方，或者私自印刷，不得將項目成果的電子版進行任何形式的網絡傳播。因保密問題引起的一切法律糾紛及費用（包括但不限于由此產生的訴訟費、律師費等費用、仲裁費、交通差旅費和第三方主張的賠償金等）及給詢價人造成的損失應由供應商承擔。

（4）詢價人授予中標人在本項目合同期內具有本項目招標范圍內的出版物在海內外的專有出版權；合同期結束后，未經詢價人書面許可，中標人嚴禁私自印刷、發行本項目招標范圍內的任何出版物，否則詢價人將依法追究其法律責任。

7.擬派項目的技術團隊要求

（1）擬派本項目的項目經理要求：

1）專業要求：要求為文史專業。

2）經驗要求：鑒于本項目的專業特殊性，為保證項目的有效實施，項目經理應具有不少于8年的文獻收集、整理及出版經驗，并具備豐富的歷史知識和較強的政治敏感性。

3）中標人擬派本項目的項目經理須與采購人及相關部門保持密切聯系，負責項目的協調工作，對有關部門提出的修改意見應及時予以修改、調整，并隨時接受有關部門的監督、檢查。

（2）擬派本項目的技術人員要求：

1）專業要求：要求為文史專業。

2)經驗要求：鑒于本項目的專業特殊性，為保證項目的有效實施，技術人員應具有不少于2年的文獻收集、整理及出版經驗，并具備較強的政治敏感性。

（3）其他要求：

項目經理和技術人員需要更換時，應指派有相同資質要求的人員，并獲得詢價人的書面同意；如詢價人認為所指派人員不能勝任工作要求，詢價人有權要求中標人限期更換。
附件2:

報價文件要求

    報價文件主要包括：

1.資格審查文件主要包括下列內容：

（1）法定代表人證明書和法定代表人授權書。

（2）企業營業執照或事業單位法人證書副本復印件。

（3）國家新聞出版管理部門頒發的《圖書出版許可證》復印件。

2.商務技術文件主要包括下列內容:

（1）投標報價表。

（2）響應出版服務要求的承諾書。

 

1．投標報價格式

報價匯總表

 

投標內容	投標總報價（人民幣 元）	服務期	備注
《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學校檔案匯編》	小寫：           大寫：	合同簽訂之日起至2023年12月31日前，完成出版服務采購項目的文獻征集、復制、編輯、出版及印裝。

 

填報要求：

1.總價包干制。投標人的投標總報價應包含完成本項目所需的資料征集、復制、編輯、設計、出版、編審、排版、印刷、裝訂、包裝、勞務、管理、利潤、稅金、保險等投標人認為完成本項目及合同實施過程中應預見和不可預見的一切含稅費用。。

2．報價包含所有稅費。

 

 

投標人（公章）：

日期：

1.1報價明細表

明細報價表

項目名稱:

貨幣單位：元（人民幣）

 

（投標人可自擬）

 

投標人名稱（單位蓋公章）：                        

日期：          年      月     日

 

 

2．法定代表人授權書格式

法定代表人證明書及授權委托書

致：

本授權書聲明：            是注冊于             （國家或地區）的      （投標人名稱）的法定代表人。現任        職務。在        的投標和合同執行過程中，現授權  （姓名、職務）作為我公司的全權代理人，以我方的名義處理一切與之有關的事宜。

 

本授權書于       年    月    日簽字生效，特此聲明。

 

 

報價人（公章）：

 

地        址：

 

法定代表人：

 

職        務：

 

被授權人（簽字或蓋章）：

 

職       務：

 

3.資格證明文件格式

投標人根據招標文件要求提供證明材料，格式自擬。

4、承諾書

承諾書

廣州市檔案館

我方具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，承諾如下：

（1）我方具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）我方具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（3）我方具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）我方具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）我方參加本項目政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄。

（6）我方符合法律、行政法規規定的其他條件。

我方承諾完全響應《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學校檔案匯編》出版服務要求；否則，由此所造成的損失、不良后果及法律責任，一律由我單位承擔。

 

 

投標人名稱（單位蓋公章）：                

日   期：      年    月    日